Entegre yönetim sistemi: ISO 9001, 14001 ve 45001'i tek sistemde yönetmek
TürkçeEnglish
Ortak yapı (uyumlaştırılmış yapı) sayesinde kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği yönetim sistemlerini tek dokümantasyon, tek tetkik ve tek gözden geçirmeyle yönetme rehberi.
Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği için üç ayrı sistem kurmak; üç ayrı doküman seti, üç ayrı tetkik ve üç ayrı yönetim toplantısı demektir. ISO yönetim sistemi standartlarının ortak bir ana yapıyı paylaşması, bunları tek çatı altında toplamayı mümkün kılar.
Ortak yapı ne sağlar?
ISO 9001, 14001 ve 45001 aynı ana madde düzenini kullanır: bağlam, liderlik, planlama, destek, operasyon, performans değerlendirme ve iyileştirme. Bu yüzden doküman kontrolü, yetkinlik, iç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi ve düzeltici faaliyet gibi süreçler üç standart için ortak yürütülebilir.
Ortak olanlar ve alana özgü olanlar
- Ortak: doküman kontrolü, eğitim ve yetkinlik, iç tetkik, YGG, DÖF, değişiklik yönetimi
- Çevreye özgü: çevre boyutları ve etkileri, uygunluk yükümlülükleri, çevre göstergeleri
- İSG'ye özgü: tehlike tanımlama ve risk değerlendirmesi, çalışan katılımı ve danışma, olay ve ramak kala yönetimi, yükleniciler
Geçiş için öneriler
- Ortak süreçleri tek prosedürde birleştirin; alana özgü şartları ek bölümlerle ekleyin.
- Tek bir iç tetkik programı hazırlayın; tetkik planında hangi standartların kapsandığını belirtin.
- Yönetimin gözden geçirmesini tek toplantıda, standart bazında girdilerle yapın.
- Risk değerlendirmelerinde ortak bir yöntem dili kullanın, ama çevre ve İSG için özel ölçütleri koruyun.
Dikkat edilmesi gerekenler
Entegrasyon, alana özgü şartların göz ardı edilmesi anlamına gelmemelidir. Örneğin İSG'de çalışan katılımı ve olay araştırması, çevrede ise uygunluk değerlendirmesi kendi disipliniyle yürütülmelidir. Belgelendirme kuruluşları entegre denetim yapabilir; bu genellikle süreyi ve maliyeti azaltır.
QMOS'ta entegre sistem
QMOS'ta standartlar modül olarak eklenir; ortak ekranlar (dokümanlar, DÖF, tetkik, YGG, eğitim) tüm standartlara hizmet eder, alana özgü ekranlar ilgili modülle açılır. İç tetkik planı birden fazla standardı kapsayabilir; standart haritası her standart için ayrı sekmede maddelerin durumunu gösterir.
Sık sorulan sorular
Entegre sistem için tüm standartları aynı anda almak gerekir mi?
Hayır. Önce bir standartla başlayıp diğerlerini sonradan eklemek yaygındır; ortak yapı bu genişlemeyi kolaylaştırır.
Tek bir el kitabı yeterli mi?
Standartlar el kitabı şart koşmaz; ancak entegre sistemin kapsamını ve süreç etkileşimlerini anlatan tek bir rehber doküman faydalıdır.